1. Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
2. Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Nachrichtentext) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
3. Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Fahrzeugvermietung)
Im Rahmen der Fahrzeugvermietung verarbeiten wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Führerscheindaten (Ausstellungsdatum, Nummer)
- Geburtsdatum
- Zahlungsinformationen (z. B. IBAN oder Kartennummer, wenn relevant)
Diese Daten sind zur Vertragserfüllung notwendig und werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.
Eine Übermittlung der Daten erfolgt ggf. an:
- unsere Steuerberatung (zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten)
- unsere Versicherung (im Falle eines Schadens)
- IT-Dienstleister im Rahmen der Wartung unserer Systeme
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten notwendig ist:
- Vertragsdaten: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Buchungsanfragen ohne Vertrag: 6 Monate
- Schadensmeldungen: 10 Jahre (versicherungsrechtliche Anforderungen)
5. Datenschutzerklärung für Google Maps
Unsere Website verwendet das Produkt Google Maps von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), zur Darstellung von interaktiven Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen.
Zweck der Datenverarbeitung:
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung von Maps auszuwerten, um Reports über die Kartenaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Kartennutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Die Einbindung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. durch ein Cookie-Banner), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
IP-Adresse & Standortdaten:
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Darüber hinaus kann Google Standortdaten erheben, wenn Sie dem zugestimmt haben (z. B. über Einstellungen auf Ihrem Gerät).
Datenübermittlung in Drittstaaten:
Google verarbeitet Ihre Daten ggf. auch in den USA. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission („EU-U.S. Data Privacy Framework“) vor, dem Google beigetreten ist.
Weitere Informationen:
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
👉 https://policies.google.com/privacy?hl=de
Einbindung über Consent-Banner:
Die Einbindung von Google Maps erfolgt erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Consent-Banner. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Maps nicht geladen.
6. Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie das nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt (sofern vorhanden, siehe Cookie-Banner).
7. Webanalyse
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes [z. B. Google Analytics, optional – bitte angeben, wenn verwendet]. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglichen.
Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend durch Kürzung (IP-Anonymisierung) pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten analysiert werden, können Sie die Verwendung von Cookies im Cookie-Banner verweigern oder ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Tracking verwenden.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
https://www.dsb.gv.at
9. Kontaktdaten des Verantwortlichen
ready4rent
Inhaber: Soft Car e.U.
Ybbsstrasse 31-33
A-3300 Amstetten
Tel.: +43 664 92 99 555
E-Mail: office@ready4rent.at
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (z. B. Einführung neuer Services) in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.